Lizenz-Management, Asset-Management und Vertrags-Management
Verwalten mit wenigen Klicks.
Die Verbindung der IT Service Management Module für IT Asset-, Lizenz- und Vertrags-Management nennt Matrix42 - Service Office. Selten macht die ausschließliche Verwaltung von Software bzw. Lizenzen einen Sinn. Zumeist wird auch der Zugriff auch auf dass Asset- und Vertrags-Management benötigt. So verwaltet das Matrix42 Service Office unternehmensweit alle Lizenzen, Assets und Verträge. Gleichzeitig verknüpft die Software technische und kaufmännische Informationen zu einem transparenten Gesamtbild. Die Module können jedoch einzeln oder im Verbund mit bereits bestehenden Lösungen eingesetzt werden.
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Lizenzmanagement
Die Software unterstützt die Lizenzmodelle und Metriken aller wichtigen Hersteller und kann vorhandene Lizenzen damit intelligent zuordnen und automatisch validieren. Die Lizenzbilanz ist per Mausklick jederzeit abrufbar.
Assetmanagement
Die Asset-Informationen werden über den Generic Data Import transportiert und mit Fremdsystemen abgeglichen. Dies ist ein Baustein neben den genutzten Software-Lizenzen und IT Services zur IT Leistungsverrechnung.
Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement erfasst und überwacht Vertragsdaten inklusive aller Fälligkeiten, Termine und der dazugehörigen Dokumente.
Einsparpotenziale identifizieren
Umfassende Auswertungen zeigen Einsparpotenziale auf, zum Beispiel Downgrade-Möglichkeiten bei Lizenzen, ungenutzte Hardware oder überflüssige Verträge. Ob im Lager, in der Hauptniederlassung oder standortübergreifend - das Service Office weiß über alles Bescheid. Kennzahlen lassen sich jederzeit abrufen, Richtlinien werden erfüllt.
Compliance wird durch stringent verknüpfte kaufmännische und technische Informationen über Hard- und Software voll gewährleistet.
Volle Kontrolle über IT-Kosten
Die SOA-Architektur und zahlreiche Standardschnittstellen erlauben die einfache Integration von Inventarisierungssystemen, ERP-Lösungen und Lizenzlieferanten.